ERP de gestão empresarial
Vendas, estoque, financeiro e fiscal integrados — no Windows com o RcFin Win ou no navegador com o RcFin Web. As duas versões trabalham sobre os mesmos dados.
Para quem é
O RcFin acaba com o retrabalho entre sistemas soltos e planilhas. Vendas, estoque, financeiro e fiscal ficam integrados, a equipe trabalha fora do escritório e o gestor controla quem pode fazer o quê.
Funcionalidades
As principais rotinas do dia a dia, disponíveis também no navegador com o RcFin Web. O RcFin Win soma a elas a retaguarda completa.
Crie e acompanhe pedidos com tabela de preço, forma de pagamento e agente de cobrança, e veja de relance a situação comercial, financeira e de expedição de cada um. Gere o PDF do pedido para imprimir ou enviar.
Venda mais rápida e sem erro de preço, com visão clara de onde cada pedido está parado.
Envie um link para o cliente escolher os itens do próprio pedido, sem login. Depois, compartilhe outro link, por WhatsApp ou e-mail, para ele acompanhar as etapas do pedido, as parcelas, os boletos e as notas fiscais.
Menos tempo digitando pedidos e menos ligações perguntando “como está meu pedido?”.
Venda no balcão com operação por teclado, consulta rápida de produtos, clientes e vendedores, foto do item na tela e impressão do cupom em impressora de bobina.
Atendimento ágil no balcão, integrado ao estoque e ao financeiro sem digitação dupla.
Seus clientes navegam no catálogo com fotos e filtros, criam conta, fazem pedidos e acompanham o histórico de compras — com as cores da sua marca e o preço da tabela de cada cliente. Monte também encartes de ofertas para divulgar promoções.
Um canal de vendas aberto 24 horas, conectado ao seu estoque e aos seus preços.
Ver loja de demonstração (abre em nova aba)Cadastro completo de produtos com fotos, unidades, marcas, famílias, grupos e subgrupos, estoque por filial e localização física no depósito. O kardex mostra cada entrada e saída do item.
Estoque organizado e rastreável, fácil de encontrar e de auditar.
Faça contagens digitando ou lendo o código de barras com coletor, importe contagens de arquivo e confirme o acerto para atualizar o estoque automaticamente.
Inventários mais rápidos e estoque do sistema batendo com a prateleira.
A expedição separa e confere os pedidos lendo o código de barras, e o sistema aponta divergências entre o vendido e o conferido. Organize as entregas em romaneios, com carregamento por leitor, e defina rotas de visita aos clientes.
Menos erros de entrega e devoluções, com controle do que saiu em cada carga.
Lance pedidos de compra para fornecedores e confirme o atendimento. Ao digitar o preço, o sistema sugere valores com base no custo, na última nota de entrada e nos últimos pedidos do mesmo ou de outros fornecedores.
Negociação melhor com fornecedores e compras sempre comparadas com o histórico.
Controle as contas a receber e suas baixas, emita boletos dos principais bancos com a logomarca da sua empresa e organize o plano de contas. O fechamento de caixa traz vendas, recebimentos por forma de pagamento, sangrias, taxas de cartão e resumo por vendedor.
Dinheiro sob controle, cobrança mais rápida e fechamento de caixa sem conferência manual.
Consulte as notas de saída e de entrada com seus itens e gere o DANFE em PDF. Emita, consulte e cancele notas fiscais de serviço (NFS-e) e gerencie o certificado digital A1 de cada filial pelo próprio sistema.
Rotina fiscal centralizada, com documentos prontos para enviar ao cliente.
Emita o cupom fiscal eletrônico (NFC-e) na venda do balcão e receba no cartão com TEF: o valor sai do sistema direto para o pagamento, sem digitar de novo na maquininha.
Venda no balcão rápida, segura e dentro das regras do fisco.
Acompanhe a meta de cada vendedor contra o que foi vendido no período, calcule comissões e controle a verba flex (margem de negociação) de cada vendedor, com saldo e histórico.
Equipe motivada e números claros para cobrar e premiar resultados.
Cadastro de clientes, fornecedores e funcionários, com ramo de atividade, funções e transportadoras. Agende contatos e retornos com clientes e veja tudo em um calendário.
Nenhum cliente esquecido e o histórico de relacionamento sempre à mão.
Defina, por usuário, quais telas e ações cada um pode usar e em quais filiais. Ações sensíveis, como exclusões ou descontos acima do limite, podem exigir a senha de um gerente, e as ocorrências ficam registradas.
Mais segurança e transparência: você sabe quem fez o quê e quando.
RcFin Win
Instalado em computadores Windows, o RcFin Win é a versão mais completa do ERP. Além das rotinas do dia a dia, ele cobre:
Conformidade fiscal
O RcFin é mantido em dia com as exigências fiscais, para a sua empresa emitir documentos e entregar obrigações sem preocupação. Quando a regra muda, o sistema acompanha.
Fale com um especialistaVersões
Duas formas de usar o mesmo ERP. Você pode usar as duas juntas, sobre os mesmos dados — e migrar para o navegador no seu ritmo.
| Recurso | RcFin Win | RcFin Web Beta |
|---|---|---|
| Como acessar | Instalado em computadores com Windows | Pelo navegador, no computador, tablet ou celular |
| Abrangência | Versão mais completa: toda a retaguarda | Principais rotinas do dia a dia, em evolução |
| Pedidos de venda e frente de caixa | Sim | Sim |
| Estoque, inventário e compras | Sim | Sim |
| Separação, conferência e romaneios | Sim | Sim |
| Contas a receber, boletos e fechamento de caixa | Sim | Sim |
| Loja virtual e pedido montado pelo cliente | Integrados, sobre os mesmos dados | Sim |
| Notas fiscais | NFC-e, SAT, MDF-e e carta de correção | Consulta de NF-e com DANFE em PDF e NFS-e |
| Contas a pagar, conta corrente e fluxo de caixa | Sim | No RcFin Win |
| SPED Fiscal e SPED PIS/Cofins | Sim | No RcFin Win |
| Retorno bancário (CNAB) e TEF | Sim | No RcFin Win |
| Produção, cotações e etiquetas | Sim | No RcFin Win |
| Relatórios e gráficos | Dezenas, incluindo curva ABC e giro de estoque | Fechamento de caixa, metas e comissões |
Integrações
Banco do Brasil, Bradesco, Caixa, Itaú, Santander, Sicoob, BTG Pactual e Safra, com a logomarca da sua empresa. No RcFin Win, também remessa e retorno (CNAB) e TEF.
NF-e com DANFE em PDF, NFS-e e certificado digital A1 por filial. No RcFin Win, também NFC-e, SAT, MDF-e e SPED.
Leitores e coletores de dados para conferência de pedidos, inventário e carregamento.
Impressão do cupom direto da frente de caixa.
Envio de links de pedido, boletos e DANFE em PDF para o cliente.
O Rica App, o Rica Log e o Rica PDV trocam dados com o RcFin: pedidos, clientes, produtos, estoque e entregas sempre alinhados.
Telas
Perguntas frequentes
O RcFin Win é instalado em computadores com Windows. O RcFin Web não precisa de instalação: funciona no navegador, inclusive no celular.
Sim. O RcFin Web usa os mesmos dados do RcFin Win, e os dois funcionam juntos. Você não perde nenhum histórico.
O RcFin Win é a versão mais completa, com toda a retaguarda. O RcFin Web, em fase Beta, traz as principais rotinas do dia a dia para o navegador e segue ganhando recursos.
Sim, pela loja virtual ou por um link de montagem de pedido que você envia.
Sim. As permissões são definidas por usuário, por tela, por ação e por filial.
Sim. No RcFin Win, a frente de caixa emite a NFC-e e recebe pagamentos com cartão por TEF.
Sim. O RcFin é mantido em conformidade com a legislação, para a sua empresa seguir emitindo documentos e entregando obrigações sem preocupação.
Banco do Brasil, Bradesco, Caixa, Itaú, Santander, Sicoob, BTG Pactual e Safra.
Sim. O Rica App, o Rica Log e o Rica PDV trocam dados com o RcFin, então pedidos, clientes, produtos e estoque ficam sempre alinhados.
Demonstração sem compromisso
Agende uma demonstração e descubra qual versão — RcFin Win, RcFin Web ou as duas juntas — combina com a sua empresa.
